Für Gleitschirmschulen entwickeln wir maßgeschneiderte Web-Anwendungen. Die Verwaltungsaufgaben im täglichen Betrieb Ihrer Flugschule wird durch unsere Web-Software dabei weitgehend automatisiert. Viele der Aufgaben, die Sie bisher manuell und mit hohem E-Mail-Aufkommen erledigen, entfallen vollständig.

• Weitgehend automatische Erfassung und Pflege der Profile der Piloten
• Online-Buchung von Kurs-Paketen und -Terminen
• Automatische Rechnungserzeugung
• Verkauf und Anrechnung von Gutscheinen als Online-Lösung
• Personalisierte, vollautomatische Benachrichtungen an die Piloten, per E-Mail und SMS, bspw. über kurzfristigen Flugbetrieb
• Detaillierte Erfassung des Pilotenkönnens und Trainingsfortschritts
• Online-Buchung, Überwachung und automatische Berechnung von Service-Aufträgen wie Schirm-Check und Retter-Packen
• Personalplanung für eine zuverlässige Besetzung aller Veranstaltungen mit einem Trainer
• Onlinevergabe von Zeit-Fenstern für Tandemflüge für eine gleichmäßige Auslastung
• Eventmanagement-Funktionen erinnern Sie an offene Aufgaben wie Hotel-Buchungen
• Elektronischer Ausbildungsnachweis ohne laufende Lizenzkosten und ohne doppelte Datenpflege
• Abrechnung über Bezahlschnittstelle möglich
• Ergänzende Shop-Module möglich

• Neukunde A registriert sich auf der Website mit seinen persönlichen Daten
• A kauft einen Gutschein und bekommt einen Gutscheincode, die Rechnung über den Gutschein wird automatisch erzeugt, der Betrag wird online über einen Payment-Provider bezahlt - den Betrag haben Sie sofort vereinnahmt
• A druckt das Gutschein-PDF aus und verschenkt den Gutschein an Person B
• B registriert sich auf der Website mit seinen persönlichen Daten
• Er füllt sein Piloten-Profil aus mit Größe, Gewicht und bisheriger Flugerfahrung
• Dann bucht B ein passendes Ausbildungspaket, bspw. einen Schnupperkurs
• Der Gutschein wird automatisch angerechnet, die Rechnung erzeugt und der Restbetrag wird online bezahlt
• B ist nun Flugschüler und wählt seinen gewünschten Schnupperkurs-Termin und meldet sich dazu an
• B bekommt automatisch per E-Mail weitere Informationen zum Ablauf des Schnuppertages als PDF
• Der von B gewählte Schnupperkurs fällt aus wegen schlechtem Wetter, Sie markieren den Termin in der Software als "abgesagt"
• Alle angemeldeten Kunden werden automatisch per E-Mail und SMS über die Absage informiert und bekommen den Tag gutgeschrieben, so dass sie online einen Alternativtermin wählen können
• Für die folgenden Schnupperkurstermine sind jeweils 2 Plätze reserviert für Nachholer, deren Schnupperkurs ausgefallen ist - das vermeidet Frust. Die Software erkennt automatisch, wer Anspruch hat auf diese Reserveplätze.
• Der Kunde B wählt online einen neuen Termin und meldet sich dazu an
• Am Vortag bekommt der für diesen Termin eingetragene Trainer die Teilnehmerliste per E-Mail und zu jedem angemeldeten Piloten einen Steckbrief
• Der neue Kunde B nimmt am Schnupperkurs teil. Die Durchführung des Kurses kann unsere Software Ihnen leider nicht abnehmen. ;-)
• Nach oder während des Kurses übermitteln Sie an die Software, welcher Kunde wie viele Flüge gemacht hat und welche Manöver-Übungen gut oder eben nicht so gut gelungen sind.
• Die Steckbriefe der Piloten werden anhand dieser Rückmeldung automatisch aktualisiert
• Außerdem fließen diese Daten in den elektronischen Ausbildungsnachweis ein
• Die Benachrichtigungseinstellungen der Kunden werden dadurch ebenfalls angepasst: Kunde B bekommt ab jetzt automatisch Infos zu Grundkursen.
• Wenn Kunde B den Grundkurs bucht, wiederholt sich der hier beschriebene Vorgang
• Zum nächsten Monatsersten erhalten Sie eine Excel-Liste mit allen Rechnungen des letzten Monats
• Außerdem erhalten Sie ein durchgehendes PDF mit sämtlichen Rechnungen des letzten Monats - mit einem einzigen Klick auf die Druckfunktion fertigen Sie eine Papierkopie sämticher Rechnungen des Vormonats an.