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Stolper Qualitätsmanagement

Umfangreiche Verwaltung von Dokumenten im Qualitätsmanagement

Stolper QM Startseite
Stolper QM Dokumentensets
Stolper QM Dokumentenliste
Stolper QM Laborproben
Stolper QM Zertifkate

Überblick

  • Die Stolper Qualitätsmanagement GmbH betreut Kunden im Bereich Obst- und Gemüsehandel bei der Umsetzung von QM-Anforderungen
  • Onlinewerft lieferte dafür eine Web-Lösung als Ersatz für überbordende manuelle Prozesse
  • Schrittweise Entwicklung des Pflichtenhefts
  • Entwicklung eines Layouts für Website und Sondermodule
  • Anbindung an unser CMS und Entwicklung der Sondermodule für Dokumentenmanagement, Zertifikate und Laborberichte
  • Alle Inhalte und Funktionen mehrsprachig
  • Übersetzungsmöglichkeit über das Backend oder über einen Excel-Export und -Reimport

Dokumente

  • Verwaltung von Dokumentenkategorien, Dokumenten und Dokumentenversionen
  • Zuordnung von Dokumentenkategorien und Dokumenten je nach Relevanz zu den Kunden der Stolper QM GmbH
  • Versionierung und Archivierung der Dokumente
  • Überwachung auf fehlende Dokumentenversionen
  • Dokumente können freigegeben werden für Versions-Updates durch die Nutzer
  • Freigabemechanismus für duch Nutzer hochgeladene Dokumentenversionen

Zertifikate

  • Erfassung von Zertifikaten im Rahmen des Qualitätsmanagements im Obst- und Gemüsehandel
  • Erfassung der Gültigkeit der Zertifikate für die einzelnen Obst- und Gemüsesorten
  • Verwaltung der Zertifikatinhaber wie Produzenten, Spediteure, Zwischenhändler, und Zuordnung dieser Organisationen zu den Kunden der Stolper QM GmbH
  • Kunden der Stolper QM GmbH können in den für sie relevanten Zertifkaten Recherchen durchführen
  • Überwachung von Gültigkeit und Ablauf der Zertifikate
  • Warnmechnismus rechtzeitig vor Ablauf eines Zertifkats
  • Elektronische Archivierung der Zertifikat-Urkunden

Laborberichte

  • Erfassung von Laboraufträgen zur Untersuchung von bestimmten Obst- und Gemüse-Proben
  • Automatische Übermittlung des Auftrags an das entsprechende Labor per E-Mail als PDF
  • Überwachung der fristgerechten Bearbeitung seitens des Labors
  • Erfassung und Archivierung des anschließenden des Laborberichts
  • Automatische Zuordnung von Laborberichten zu den Kunden der Stolper QM GmbH je nach Relevanz
  • Vorab-Bewertung der Laborergebnisse bezüglich der Eignung der Probe für bestimmte Verkaufskanäle
  • Kunden der Stolper QM GmbH können online nach Laborberichten recherchieren
  • Vordefinierte Suchabfragen für bestimmte Anwendungsfälle erleichtern den Kunden der Stolper QM GmbH die Recherche

Unsere Aufträge werden von der Onlinewerft GmbH prompt und termingerecht erledigt, was nach unserer Erfahrung im IT-Bereich alles andere als selbstverständlich ist. Tom kann hervorragend übersetzen zwischen unseren Wünschen und Anforderungen einerseits und der IT- und Datenbanksicht andererseits - für uns als IT-Laien ist diese Fähigkeit außerordentlich hilfreich!

Dr. Oliver Stolper

Stolper Qualitätsberatung GmbH

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